Offre de stage - Coordonnateur.trice de projets

OFFRE DE STAGE - Coordonnateur.trice de projets

MAPP recherche d'un(e) coordonnateur.trice de projets nouvellement arrivé.e en ville ou immigrant.e de première génération, qui cherche à s'intégrer dans le milieu professionnel montréalais à l’intersection des arts et des technologies.

Ce poste est rémunéré grâce au programme DémART du Conseil des arts de Montréal. Vous trouverez plus d'informations ici.

MAPP_MTL recherche un·e stagiaire en production et coordination de projets pour ses événements artistiques et culturels à Montréal. Intégré·e au cœur de notre équipe dynamique, le ou la stagiaire participera activement à la production des événements et au développement des relations professionnelles que nous avons tissées depuis 10 ans à travers le festival. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la visibilité des projets MAPP_MTL à travers la ville.

Ce stage constitue une excellente opportunité pour une personne passionnée et motivée, souhaitant s’immerger dans la scène artistique montréalaise tout en favorisant des rencontres et collaborations enrichissantes.

Missions principales

1. Communication et coordination

• Participer à la circulation fluide de l'information en interne et avec nos partenaires.
• Aider le service communications sur des missions de promotion des événements
• Être en lien direct avec les artistes, les bénévoles et les collaborateur·trices pour assurer le bon déroulement des événements.

2. Gestion logistique

• Suivre toutes les étapes de production des projets culturels.
• Soutenir la coordination des fournisseurs et partenaires logistiques.
• Production des événements avec la gestion des espaces, du montage des installations et la gestion du matériel.
• Aider à la configuration des outils numériques 
• Coordonner les besoins techniques avec les artistes et intervenant·es.
• Être présent·e sur le terrain pendant les événements.

3. Gestion de projets

• Effectuer les suivis réguliers avec les différent·es intervenant·es.
• Aider à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi opérationnel des événements (horaires, livraisons, livrables).
• Coordonner les productions logistiques entre MAPP_MTL et ses partenaires.

4. Veille informationnelle et gestion documentaire

• Mettre à jour les bases de données (partenaires, bénévoles, fiches techniques).
• Assurer le suivi documentaire lié aux projets.

5. Amélioration continue

• Identifier les points faibles dans les processus et proposer des améliorations concrètes.
  
  

Profil recherché

Qualifications

• Diplôme en gestion de projet, production culturelle ou tout domaine pertinent, ou expérience équivalente.
• Une expérience en production d’événements et/ou en communication est un atout.
  
  

Compétences

• Excellente organisation, rigueur et autonomie.
• Communication claire, en français et en anglais (écrit et oral).
• Proactivité, débrouillardise, esprit d’équipe.
• Intérêt pour les arts numériques et la culture émergente.

Rémunération
Le stage inclut une rémunération sous forme de cachet de 12 000 $ pour 600 heures de travail, soit un taux horaire de 20$.

Conditions du stage

Si vous êtes un.e immigrant.e de première génération qui a trouvé en Montréal un nouveau domicile, et que vous pensez avoir les compétences et la mentalité nécessaires pour contribuer de manière significative aux objectifs listés ci-dessus, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation expliquant pourquoi vous voulez travailler avec MAPP_MTL à info@mappmtl.com. Les candidats doivent être citoyens ou résidents permanents. La date limite pour soumettre votre candidature est le 29 septembre 2025 à 17h.