OFFRE DE STAGE - Production & Coordination de projets

Objectif du stage Plongé·e au cœur de notre dynamique équipe, le ou la stagiaire contribuera activement à la production de nos événements et au développement de nos relations professionnelles, tissées depuis 10 ans à travers le festival. Vous serez un véritable pilier dans l'organisation et le rayonnement des projets à travers la ville.

Missions principales

-Communication et coordination Participer à la circulation fluide de l’information en interne et avec nos partenaires. Aider le service communications sur des missions de promotion des événements Être en lien direct avec les artistes, les bénévoles et les collaborateur·trices pour assurer le bon déroulement des événements.

-Gestion logistique Suivre toutes les étapes de production des projets culturels. Soutenir la coordination des fournisseurs et partenaires logistiques. Production des événements avec la gestion des espaces, du montage des installations et la gestion du matériel. Aider à la configuration des outils numériques Coordonner les besoins techniques avec les artistes et intervenant·es. Être présent·e sur le terrain pendant les événements.

-Gestion de projets Effectuer les suivis réguliers avec les différent·es intervenant·es. Aider à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi opérationnel des événements (horaires, livraisons, livrables). Coordonner les productions logistiques entre l’organisme et ses partenaires.

-Veille informationnelle et gestion documentaire Mettre à jour les bases de données (partenaires, bénévoles, fiches techniques). Assurer le suivi documentaire lié aux projets.

-Amélioration continue Identifier les points faibles dans les processus et proposer des améliorations concrètes.

Profil recherché Diplôme en gestion de projet, production culturelle ou tout domaine pertinent, ou expérience équivalente. Une expérience en production d’événements et/ou en communication est un atout.

Compétences Excellente organisation, rigueur et autonomie. Communication claire, en français et en anglais (écrit et oral). Proactivité, débrouillardise, esprit d’équipe. Intérêt pour les arts numériques et la culture émergente.

Infos pratiques Durée : Du 21 juillet au 21 novembre 2025

Conditions d’admissibilité OFQJ Pour postuler, vous devez : Avoir entre 18 et 35 ans inclus Être de nationalité française Être titulaire d’un passeport français valide (au moins 3 mois après la fin du séjour) Être admissible au permis Stage Coop International Être inscrit·e ou en cours d’inscription à France Travail

Candidatez ici : https://www.ofqj.org/production-coordination-de-projets/